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什么是人力資源外包管理模式,有哪些優(yōu)勢?

發(fā)布時間:2019.08.15

什么是人力資源外包管理模式

人力資源外包管理指公司委托第三方人力資源外包服務(wù)機(jī)構(gòu)代為處理公司部分人力資源工作,是企業(yè)通過整合利用其外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,從而達(dá)到降低成本、提高效率、充分發(fā)揮自身核心競爭力和增強(qiáng)企業(yè)對環(huán)境的迅速應(yīng)變能力的一種管理模式。企業(yè)應(yīng)用人力資源外包模式,可以使人力資源管理的重心逐漸由日常性、服務(wù)性的工作而提到戰(zhàn)略高度,對于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略十分重要。

人力資源外包管理模式的優(yōu)勢

1. 大大節(jié)約聘用HR員工的人工成本。降低經(jīng)營成本,避免風(fēng)險。通過外包可以提高人力資源的工作效率,減少投資或維護(hù)人力資源體系在處理整個人力資源管理服務(wù)的過程中,企業(yè)人力資源的管理成本并不僅僅是付給雇員的直接的薪酬福利費(fèi)用,還包括辦公設(shè)備的費(fèi)用、管理費(fèi)、福利費(fèi)及員工培訓(xùn)等費(fèi)用,“利潤最大化,成本最小化”是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的一條金科玉律,而通過外包,借用外部資源實(shí)現(xiàn)成本的最小化,就成為企業(yè)在競爭日益劇烈的市場環(huán)境下謀取競爭優(yōu)勢的重要手段。人力資源業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)應(yīng)該能夠助企業(yè)一臂之力。

2.人力資源外包公司大多都比較專業(yè),能給中小型或者剛起步的公司一定管理方面的幫助。比如:薪酬制度管理,考核管理,招聘裁員,以及解決勞動合同方面糾紛和其他問題。

3.集中資源聚焦核心能力。通過外包讓企業(yè)更加專注于自己的核心競爭力,是企業(yè)所能夠謀求的最大利益。外包服務(wù)供應(yīng)商能夠幫助人力資源從業(yè)人士從日常行政管理職責(zé)中解脫出來,把精力集中在企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃職能上。

在激烈競爭的市場環(huán)境下,中小企業(yè)受人、財、物等資源的限制,不可能對企業(yè)的各個方面給予同等關(guān)注,往往有所側(cè)重,注重尋求自身在特定環(huán)節(jié)上的競爭優(yōu)勢。

比如,對于一個生產(chǎn)性企業(yè)而言,生產(chǎn)技術(shù)可能是它的強(qiáng)項(xiàng),而駕駛員管理可能是它的弱項(xiàng),而外包后企業(yè)就可以充分利用有限資源,集中力量于企業(yè)的戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié)。

4. 通過專業(yè)的管理程序與服務(wù),有效地減低企業(yè)的風(fēng)險,提高員工滿意度。就目前人力資源市場來看,招聘,培訓(xùn),薪酬福利是外包的重頭戲,當(dāng)然現(xiàn)在市場不成熟,存在很多弊端,要結(jié)合企業(yè)自身的處境合理選擇外包模式。越來越多的公司采用人力資源外包的另一個原因在于,企業(yè)正面臨著法規(guī)、政策、金融、技術(shù)、公司治理等風(fēng)險。那些專業(yè)人士所提供的優(yōu)質(zhì)的人力資源管理服務(wù),正好可以幫助企業(yè)減低用人方面的風(fēng)險。

5.持續(xù)性獲取先進(jìn)管理技術(shù)。人力資源職能的成功運(yùn)行,需要加大技術(shù)投資力度。而外包協(xié)議為企業(yè)提供了一種獲取和持續(xù)性擁有最新技術(shù)的途徑,不僅可以讓外包服務(wù)供應(yīng)商持續(xù)性提供最新系統(tǒng)和技術(shù),而且可以避免這些投資。

6.降低時間成本,提高效率。由于人員的物色、面試、招聘、培訓(xùn)及考核等工作都需要較長的時間,企業(yè)要為此耗費(fèi)大量的人力、物力和財力,而且中小企業(yè)的員工流失現(xiàn)象很嚴(yán)重,企業(yè)不得不疲于應(yīng)付新員工的招聘、培訓(xùn)等工作。如果外包給專業(yè)的公司來做,企業(yè)就可以從這些繁瑣的事務(wù)中解脫出來,裁減不必要的人員,從而使企業(yè)關(guān)注于附加值高、對企業(yè)影響更大的專業(yè)工作。

對于規(guī)模不同的企業(yè)來說,人力資源外包的優(yōu)勢也不盡相同

1、上市企業(yè),進(jìn)行外包,使人力成本變?yōu)楣芾沓杀?,對于上市的?shù)據(jù)報表更好;

2、某些企業(yè)分布城市較多,總部的統(tǒng)一管理鞭長莫及,同時當(dāng)?shù)豀R人員的穩(wěn)定性也會影響到員工及企業(yè)的利益受到損失。

3、某些企業(yè)分部多個城市,但每個城市人員較少,不需招聘專職HR,選用外包的情況下只需支付少量的金額就可以解決專職HR為企業(yè)及員工應(yīng)提供的支持

4、對于中小型企業(yè),能夠節(jié)約處理和管理人事方面的時間,提高公司的效率和有效性。有助于中小企業(yè)留住優(yōu)秀員工。這些外部工作者了解員工的需求,能夠提高員工的綜合待遇,從而增加員工滿意度,員工流失率自然就會下降。

讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,取長補(bǔ)短,通過第三方梳理用工流程和適當(dāng)規(guī)避用工過程的風(fēng)險,節(jié)省政策的研究成本和公關(guān)成本,對于公司來說能提高人均產(chǎn)能,提高企業(yè)自身的核心競爭力和市盈率,從而高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的目標(biāo)。所以,對于一些人力資源管理不利的企業(yè)來說,進(jìn)行人力資源的外包絕不是一件壞事。